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電腦軟件Excel在實際工作中的用處

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  Excel是微軟旗下Microsoft office的一款數據處理軟件,它是表格類型的數據處理軟件,因為它有著強大的數據管理和數據統籌功能,因此廣泛應用于金融、管理、數據分析等行業。
 

 

  1、功能介紹

 

  Excel的頁面很簡單,大致由兩部分組成。第一就是功能區,位于頂部,這里面包含了所有的功能。第二部分是表格區,用于書寫數據、表格、圖像等等,位于中下部。

 

  2、使用方法

 

  如果你想簡單的使用Excel是很方便的,只需要把你的數據輸入到表格內,然后在頂部功能區,找到相應的功能就行了。比如你想要進行數據求和,那么你把數據輸入之后,找到功能區的數據,然后在下拉菜單里選擇自動求和按鈕,你就可以知道這些數據的總和了,不僅如此,你還可以選擇計數、最大值、最小值、平均值等等,非常的簡單。

 

  除了數據,你還可以在里面插入圖形,這樣你的數據就可以轉變成圖形,讓人一目了然。操作也是非常簡單,你把數據輸入到表格區域后,選擇功能區的插入,找到圖表功能區,你可以根據需要選擇柱狀圖、餅圖、折線圖等等,選完圖形后,你的數據就直接轉換城了相應的圖形。圖形相比于數據更清晰、更容易懂。

 

  3、常用技巧

 

  Eexcel作為一款強大的數據處理和分析軟件,功能遠不止如此,當然我們也不只是僅僅的對數據進行求和等,我們還有其他很多需求,需求不同,操作的難易度也不同,掌握一些技巧,可以使我們少花很多時間。例如常規的復制粘貼的快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V、Ctrl+A全選、Ctrl+D自動填充等。在進行大量數據統計時可以用Vlookup、Countif、Sumifs等函數,使用函數可以大量簡化我們的工作。

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