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教你巧用電腦軟件WORD制作工資單

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Atlantis Word Processor v4.0.0.1
類別:文件管理大?。?.88 MB下載:0次
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  做人事管理的會經常遇到制作工資條或者工資單的問題,很多人第一想法就是在辦公電腦軟件Excel中寫函數公式,再插入空白行,最終制作完成全公司員工的個人工資條。


  這種方法的確可以用,只是對Excel函數公式編寫水平有一定要求,而且制作過程也比較繁瑣。如果結合WORD文檔來制作,還可以調整格式,操作簡單,效果更好。

 

  1、建立空白WORD文檔

 

  先建立一個空白的WORD文檔,并在上面設置好格式,包括表頭、單元內容等,如果想要制成彩色格式的,可以事先在這個表格中設置好,后面所有的工資條都會直接套用相同的樣式了。

 

  2、進行郵件合并

 

  直接在打開的WORD文檔中,點開“郵件”欄,并進行“開始郵件合并”,選擇郵件合并向導,按照提示要求,一步步往下點。等到第3步“選取收件人”時,就要打開“瀏覽”對話框,把你準備好的工資表導入進來。

 

  3、依次插入合并區域

 

  根據要打印的工資條內容,依次在設置好的表格中輸入序號、姓名及各個明細,記得一定要對應準確,否則會出現表頭與內容不對應的情況。

 

  4、合并完成

 

  完成以上步驟后,繼續在郵件合并向導工作欄中按照步驟點擊,直至“合并完成”,這時工資條已經制作完成了,只是可能顯示的只是一個人的工資條。

 

  5、全部顯示

 

  合并完成后,只要點擊“創建新文檔”,按照提示框,勾選合并記錄“全部”,所有人的工資條就全部展示出來了。

 

  這些辦公電腦軟件的功能很實用,對于職場人士有很大的幫助。

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