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電腦軟件EXCEL中巧用VLOOKUP的小技巧

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  Excel是職場辦公人士不可缺少的一款辦公電腦軟件,也是日常使用頻率最高的軟件之一了。學過Excel函數的人,肯知道一個叫VLOOKUP的查找函數,也是查找中使用頻率最高的函數之一,被稱為函數中的“大眾情人”。
 

 

  1、VLOOKUP語法定義

 

  在Excel 中,VLOOKUP 的語法規則是(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),翻譯成中文就是(查找值,查找區域,返回數據位于第幾列,精確或者模糊查找格式)。

 

  簡單來說,就是你要找一個數據,它在哪個區域,并且處于區域的第幾列,再用0、1表示要精確匹配,還是模糊匹配。

 

  2、規則限制

 

  VLOOKUP查找函數限定了查找數據必須在查找區域的第一列,要查找對象從第一列開始數,處于第幾列,并明確寫出來,否則就無法得到正確的查找值了。

 

  所以,我們在進行數據查找時候,就必須對數據表格進行處理,始終保持要查找數據位于第一列,可能花費不少時間了。

 

  3、反向查找小技巧

 

  如果遇到查找數據不在第一列的時候,又該怎樣查找呢?例如,列數依次為姓名、學號、總分,如果知道學號,反向查找姓名,就實現不了。

 

  其實,有一個方法可以反向查找的,就需要寫一個函數公式,輕松解決。

 

  我們得知學號的情況下,在查找姓名單元格中輸入“=VLOOKUP(G3,IF({0,1},A2:A11,B2:B11),2,0)”函數公式,就可以查出學號對應的姓名。

 

  如果還想查詢對應的總分,就可以繼續從姓名單元查找了,是不是節省了很多時間。

 

  所以,用好辦公電腦軟件,可以幫助我們解決很多工作問題,需要我們多學多練。

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